Vi trenger innsynsfullmakt på kontoene dine for å kunne hente ut kontoutskrifter for bedriften din. Dette henter vi fra alle våre kunders kontoer samtidig hver måned. Dette gjør ting enklere for deg og du slipper dermed å tenke på det selv. Det er imidlertid kun innsyn, hvilket betyr at vi ikke kan gjøre andre ting; eksempelvis registrere betalinger, gjøre overføringer og lignende. Når vi har innsynsfullmakt kan vi hente den informasjonen vi trenger, når vi trenger den. PS: Husk å ha en egen bedriftskonto, som du ikke blander med din privatøkonomi. Det er din bedriftskonto vi skal ha tilgang til.

Vi bruker DNB og om vi har innsynsfullmakt til dine kontoer vil vi få opp en oversikt over kontoene dine i vår egen nettbank. Dette gjør at vi kan laste ned de kontoutskriftene vi trenger hver måned, uten hjelp fra deg. Ordet innsynsfullmakt forklarer seg litt selv; vi har kun innsyn og kan med andre ord ikke foreta betaling av fakturaer, gjøre overføringer osv. Alt vi kan gjøre er å se kontoutskriftene og laste de ned.

Vi oppdaterer innsynslisten vår den 1. hver måned. Om du sender oss fullmaktsskjema den 15. vil du derfor dukke opp hos oss den 1. påfølgende måned. Om du ikke har DNB kan vi ikke hente ut kontoutskrifter tilbake i tid så disse må du i så fall sende til oss om vi skal gjøre regnskapsjobb tilbake i tid.

Har du DNB kan du gi oss innsynfullmakt til kontoene dine gjennom å klikke her. Har du ikke DNB kan du fortsatt fylle ut skjemaet, men du vil da på slutten få et ferdig utfylt skjema som du må sende til DNB.

Nei, det er ikke mulig for oss.

Vi benytter selv DNB og for at vi skal slippe å logge inn og ut av veldig mange forskjellige kontoer i forskjellige banker, på vegne av alle kundene våre, får vi med denne fullmakten innsyn på kontoen din, og kontoene til alle våre andre kunder, samlet på ett sted når vi logger inn i DNB. Det gjør at vi bruker mindre tid, noe du sparer penger på.

Ja, vi trenger tilgang til alle kontoene som har med bedriften din å gjøre, for å ha full oversikt når vi skal føre regnskapet.

Du trenger ikke å ha DNB selv. Når du fyller ut fullmaktsskjemaet vårt og sender til DNB vil DNB kontakte din bank, som da gir oss innsyn på kontoen din. På denne måten kan vi enkelt laste ned alle kontoutskriftene dine i de formatene vi trenger fra måned til måned.
 

Dette fordi at selv om regnskapsprogrammet henter inn alle transaksjoner er det ikke alltid at vi får opp start- og sluttsaldo for måneden, noe vi trenger vi for å kunne avstemme kontoen din ut i fra dagens regler. I noen tilfeller får vi heller ikke opp all historikk gjennom slike integrasjoner. Når vi har innsynsfullmakt kan vi hente den informasjonen vi trenger, når vi trenger den.

Enkelte banker, eksempelvis Sbanken og Danske Bank, har ikke samarbeidsavtale med DNB og dette gjør at vi ikke kan få innsyn på din konto. Om dette er tilfellet for deg, kan du enten bytte bank eller logge inn på banken din og sende oss kontoutskriftene dine hver måned i Excel og PDF.

Sbanken, Danske Bank, Handelsbanken, Nordea og Sparebankene støtter ikke innsynsfullmakt. Benytter du en av disse bankene må du selv logge inn i nettbanken hver måned, laste ned bankutskrifter i Excel og PDF for dine kontoer, og deretter sende disse til ditt regnskapsprogram eller til oss på epost. Hos noen banker kan du sette opp at kontoutskrifter sendes direkte til en epostadresse slik at du kan få de sendt til deg eller rett til regnskapsprogrammet ditt.

MERK: Dersom du ikke har DNB, og vi skal gjøre jobb på dine regnskaper bakover i tid, må du sende inn kontoutskrifter (i både Excel og PDT-format), for periodene vi skal gjøre føre regnskap for og frem til i dag. Dette må gjøres selv om du nå sender inn innsynsfullmakt. Fullmakten gjelder nemlig bare fra nå og fremover. Men har du DNB kan vi også hente kontoutskrifter bakover i tid.

Du må ikke, men om du ikke gir oss innsynsfullmakt må du selv sende oss kontoutskrifter i både Excel og PDF-format hver måned. Ved forsinket innsending kan regnskapet potensielt bli frosinket, og det vil medføre økte kostnader om vi må bruke tid på å lete etter kontoutskriftene og/eller etterspørre dem fra deg.

Aksjeselskap er pålagt å ha egen bedriftskonto. Enkeltpersonforetak er ikke pålagt dette, men sammenblanding av privat- og bedriftskonto gir regnskapsfører mye ekstrajobb og gjør at regnskapskostnaden blir mye høyere enn den hadde blitt om man hadde egen bedriftskonto. Det er med andre ord ingen grunn til å blande de to. Å sette opp en egen bedriftskonto gjøres enkelt i nettbank, eller ved å kontakte banken din direkte.