Et regnskapsprogram er et program der regnskapet til en bedrift kan føres. Mange regnskapsprogrammer er også knyttet opp mot myndighetenes hovedportal for innsending - Altinn - slik at man får sendt inn og levert det som skal leveres til de frister som er satt.

Et nettbasert regnskapsprogram er et regnskapsprogram man ikke trenger installere på PC’en, men som er skybasert og som man kan logge inn på via en nettleser på PC eller mobil.

Om det er veldig lite aktivitet i foretaket ditt fordi det kun er et holdingselskap, eller fordi du jobber som konsulent og sender kun en faktura i måneden og bare har noen få inngående fakturaer, kan det være at du ikke trenger et regnskapsprogram. Noen alternativer da kan være og bruke et gratis fakturaprogram på nett og føre regnskapet ditt i Excel, eller at du samler opp det lille du har og sende til en regnskapsfører som gjør jobben for deg. Har foretaket ditt litt mer aktivitet bør du absolutt vurdere et regnskapsprogram da de begynner å bli veldig rimelige, samtidig som du får alt på ett sted og i tillegg kan gjøre heler eller deler av jobben selv.
 

Det viktigste er å finne et regnskapsprogram du liker og forstår, slik at du enkelt kan hente ut den informasjonen du trenger. Det er også viktig å ikke kjøpe et regnskapsprogram som er for komplekst i forhold til hva foretaket ditt trenger. Dette da man enkelt kan rote seg litt bort i regnskapsprogrammet. Selv om man tenker at foretaket skal vokse er det bedre og starte med et regnskapsprogram som passer bedriften der den er i dag og heller bytte senere om man trenger det. I tillegg må man passe på at man ikke betaler for mye for funksjonalitet man ikke trenger, da dette kan bli unødvendig dyrt i lengden

I Norge har over 80 % av alle foretak mellom 0 og 4 ansatte, så start heller i det små og jobb deg oppover da det å bytte regnskapsprogram bare blir enklere og enklere.

Det neste du må passe på er hvor mye jobb du tenker å gjøre selv slik at du velger et regnskapsprogram som passer deg og ditt interessenivå. Om du ønsker å gjøre alt selv bør du velge et regnskapsprogram som er utviklet for dette.

Om du heller ønsker at et regnskapsfører skal gjøre hele eller deler av jobben kan det være greit å høre med regnskapsføreren din hvilke program som passer foretaket ditt best. Grunnen til dette er at det er stor forskjell på hvor lang tid ting tar i de forskjellige regnskapsprogrammene for en regnskapsfører. Velger du feil kan du altså ende opp med å betale unødvendig.

Pass også på at regnskapsprogrammet har de integrasjoner som foretaket ditt trenger. De fleste regnskapsprogrammer kan man knytte til banken sin, noe som gjør at man enklere kan hente kontoutskrifter og legge fakturaer til betaling direkte fra regnskapsprogrammet.

Har du et foretak med veldig lite aktivitet må du se på hvor mye en bankintegrasjon og remittering koster, da det å logge inn i nettbanken for å laste ned noen kontoutskrifter og betale noen få fakturaer ikke nødvendigvis tar så lang tid. Andre integrasjoner er til nettbutikk eller kasse om du har dette. Det som er fint med en bra integrasjon er at mye av jobben kan automatiseres slik at man slipper å bruke tid på det selv, men det må som sagt sees opp mot behovet.

En fin rekkefølge ved valg av regnskapsprogram kan være:

  1. Avgjør om du skal gjøre mesteparten av regnskapsjobben selv eller om du ønsker at en regnskapsfører skal gjøre den

  2. Om en regnskapsfører skal gjøre mesteparten bør du bruke tiden på å finne en regnskapsfører du tror kan fungere for bedriften din. Et av kriteriene vil da være at regnskapsføreren jobber i et system som lar deg gjøre de få tingene du eventuelt skal gjøre selv, eksempelvis fakturering

  3. Om du skal gjøre mesteparten selv bør du skrive ned hva du trenger av funksjonalitet i dag og for de neste 12 månedene

  4. Finn de regnskapsprogrammene som passer best, gitt det du skrev ned i punkt tre

  5. Test ut noen av programmene du finner. De fleste har en gratis testperiode på 14 - 30 dager

  6. Velg det som passer deg best gitt brukervennlighet, pris, integrasjoner og funksjonalitet

Det finnes mange bra regnskapsprogrammer i Norge i dag. Under finner du en liste med et utvalgt nettbaserte regnskapsprogrammer. Dette er ikke en komplett liste.

For små bedrifter med enkle behov:
Fiken
Visma eAccounting

For mellomstore bedrifter og bedrifter med større behov:
Tripletex
Poweroffice
24sevenoffice
Xledger
Uni micro

For større bedrifter:
Visma.net
 

Dette er opp til den enkelte bedriftseier å bedømme. Svaret vil avhenge av hvilke krav man har og hva som er viktigst av brukervennlighet, pris, funksjonalitet, integrasjoner og hvor tilrettelagt programmet er for å samarbeide med en regnskapsfører, om man ønsker det.

Hos Synega har vi et nettverk av regnskapsførere fra hele landet som kan hjelpe deg 100 % over nett med regnskapsprogrammer som Fiken, Visma eAccounting, Tripletex og Poweroffice. Vi kan også hjelpe deg dersom du har et holdingselskap med begrenset aktivitet og derfor ikke trenger, eller ønsker, et eget regnskapsprogram.

Velg mellom:
1. Hjelp med alt
2. Fordeling av arbeidsoppgaver mellom deg og en regnskapsfører
3. Kjøp av enkelttimer

Test ut en regnskapsfører i dag og om du ikke blir fornøyd kan du bytte til en annen regnskapsfører i nettverket vårt, kostnadsfritt.