Fiken er et bra regnskapsprogram der kunde og regnskapsfører kan jobbe sammen. Fiken passer bra til små og mellomstore bedrifter som ikke har for store krav til spesialisert rapportering. Per dags dato er vi kanskje det regnskapskontoret som hjelper flest kunder på Fiken i hele Norge. Dette siden vi har spesialisert oss på programmet og i tillegg er en 100 % nettbasert Fiken regnskapsfører, som enkelt kan hjelpe kunder uavhengig av hvor de bor i landet.

Kort oppsummert kan en regnskapsfører hos oss hjelpe deg med Fiken og ditt regnskap på følgende måter:

 

  1. Sette bort hele regnskapsjobben til oss
  2. La oss kontrollere jobben du gjør selv
  3. Regnskapsfører "on demand" (enkelttimer)

 

Om du velger å sette bort alt til oss må du kun fakturere kundene dine i Fiken, sende inn alle bilag til oss, og betale fakturaene dine i nettbanken. Ut over dette fikser vi resten.

Ønsker du å gjøre mer av regnskapet ditt selv, gjør regnskapsføreren kontroll og sender deg informasjon om hva som må rettes opp. Om du ikke ønsker å gjøre jobben med å rette opp avvik kan vi også gjøre dette for deg.

Om du heller ønsker å gjøre alt selv kan du kjøpe enkelttimer ved behov. Da vil vi ikke stå oppført som bedriftens regnskapsfører og man må sende inn alle pliktige oppgaver til myndighetene selv, i eget navn.

Sammen med regnskapsføreren kan du finne ut av hva du som kunde kan gjøre og hva du ønsker at regnskapsføreren gjør. Du kan starte med et oppsett og endre på arbeidsfordelingen om du måtte ønske dette i ettertid.

På nye kunder vi tar inn vil som regel halvparten ha hjelp med alt og halvparten ønsker å gjøre litt selv. Etterhvert opplever imidlertid mange at regnskap er mer komplekst og tidkrevende enn først antatt, så totalt blant våre kunder er det ca. 30 % som gjør litt selv, og 70 % der vi gjør alt. Tilbakemeldingen vi får fra de fleste som bruker en regnskapsfører er at dette frigjør tid slik at de kan fokusere mer på kjerneaktivitetene i bedriften sin.

Mange bedrifter som er i oppstartsfasen opplever utfordringer knyttet til likviditet og har ikke alltid så mye penger å bruke på støttetjenester som regnskap, men likevel ønsker de fleste at regnskapet skal blir riktig for å unngå problemer med myndighetene. Ofte kommer desverre nye kunder til oss litt for sent slik at det blir mye å rydde opp i bakover i tid. Dette koster vanligvis en del mer enn om man hadde gjort ting riktig fra starten av. Et alternativ vi ser fungerer godt for enkelte nye kunder er å la regnskapsfører gjøre regnskapet noen måneder i starten, også kan man heller ta over deler av, eller hele, jobben etterpå gjennom å se i loggen i Fiken hva regnskapsfører har gjort, og prøve å kopiere dette. Etter hver termin, eller når regnskapsåret er ferdig, kan man da kjøpe noen timer med kontroll før man selv leverer regnskapet til myndighetene.

Merk: Dette er ikke et oppsett vi anbefaler for alle. Når man fører regnskap er man pliktig å gjøre dette i henhold til lovverket, som stadig endres, så med mindre man bruker veldig mye tid på det blir det fort feil, og det er ikke garantert at vi oppdager alle feil om vi blir hyret inn til å kun gjøre overordnede kontroller.  

 

Prisen du må betale for å få hjelp fra en av våre regnskapsførere i Fiken avhenger av flere ting. Hvor mange transaksjoner det er snakk om per måned, hvilken bransje bedriften er i, og hvor komplekst regnskapet er, er alle elementer som påvirker prisen når vi jobber med ditt regnskap i Fiken. Minst like viktig er imidlertid hvor ryddig du er i din tilnærming til bilagene og hvor flink du er til å sende inn det vi trenger av dokumentasjon, til riktig tid. To bedriften kan være nesten identiske hva gjelder størrelse og kompleksitet, men prisen kan være nesten dobbelt så mye for den ene som den andre, om det er mye rot og regnskapsføreren som jobber på bedriften må bruke mye tid bare på å få tak i og tolke bilagene som sendes inn til Fiken.

På generell basis vil vi på en kunde hvor vi gjør all jobben bruke ca. 3 - 4 timer per måned, mens vi på en kunde hvor vi gjør kontroll vil bruke ca. 1 til 2 timer per måned. Se vår hjemmsiden for hva gjennomsnittet av nesten 1000 kunder betaler hver måned og få et prisestimat om du ønsker det.

Å fakturere i Fiken er veldig enkelt og de utfakturerte salgsinntektene dine blir bokført i programmet automatisk. Noen av de som blir kunde hos oss har tidligere brukt «gratis» faktureringssystemer på nett. Det man kanskje ikke tenker over er at disse fakturaene da enten må importeres eller bokføres manuelt, etterpå, hvilket naturligvis tar tid og koster mer enn nødvendig. Dette er grunnen til at det som regel lønner seg å velge et regnskapsprogram som Fiken da du får samlet alt på ett sted.

Om du akkurat har etablert ditt foretak er det viktig å ha momsreglene (moms = MVA = merverdiavgift) i bakhodet. Selv om du driver virksomhet som faller inn under disse reglene, må du huske at de første 50.000 kr du fakturerer ikke skal faktureres med moms. Er du usikker på om din virksomhet er momspliktig kan du kontakte Skatteetaten her. Lurer du på hvordan du kan momsregistrere ditt foretak kan du klikke her.

Alle transaksjoner i bedriften din må dokumenteres med et bevis, i regnskap kalt bilag. Det kan være en faktura fra en leverandør, en kvittering fra et kjøp i en butikk, eller en låneavtale. Alle bilag skal bokføres, som betyr at man knytter bilaget for en transaksjon til en kostnadskonto eller balansepost. For mer informasjon om hvordan dette gjøres kan du se her.

Etter at alle bilag er bokført skal de avstemmes mot bank. Det betyr at man knytter bilagene opp mot alle transaksjoner hvor det har gått penger ut og inn av bedriftens bankkontoer. Dette er viktig da det gjennom prosessen gjøres en kontroll av alle transaksjoner, og man ser også enkelt om det er bilag som mangler. For mer informasjon om hvordan man bankavstemmer i Fiken se her.

Fiken har mange gode integrasjoner som gjør regnskapsjobben enklere. Noen av våre kunder har nettbutikk, eller ønsker seg dette. Fiken legger opp til integrasjon med enkelte nettbutikk-plattformer. En slik integrasjon gjør at nettbutikken og Fiken «snakker» sammen automatisk, noe som igjen reduserer den manuelle arbeidsmengden. Nettbutikker du kan integrere Fiken mot er WooCommerce, Prestashop, Opencart samt 24Nettbutikk og Shopify (via ConnectMyApps). Du kan også bruke API’et til Fiken for å lage egen integrasjoner. Se hjemmesiden her for mer informasjon, eller få hjelp av oss til å sette det opp.

I tillegg til bilagene dine trenger vi også kontoutskrift(er) fra foretakets konto(er) hver måned. For å gjøre det enklere har Fiken en integrasjon mot DNB og Sparebanken Vest. Om du har satt opp denne integrasjonen vil vi automatisk få inn kontoutskriftene dine i Fiken. Trenger du hjelp med dette kan du snakke med regnskapsføreren din. Fiken har også integrasjon med Svea inkasso slik at du enklere kan få betalt om kunder ikke gjør opp fakturaer fra deg.